Administracja i wsparcie prawne

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji – Asystent / Asystentka Biura

Dbaj o sprawny obieg dokumentów, organizację biura i bieżące wsparcie klientów oraz zespołu prawnego Rodziny Bez Długów.

Warszawa Centrum praca stacjonarna pełny etat umowa zlecenie / B2B poniedziałek–piątek 2 stanowiska praca od zaraz

O tej roli

Na tym stanowisku będziesz wspierać prawników, doradców i klientów w codziennych działaniach administracyjnych. Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i swobodnie pracującej z dokumentami oraz informacją.

Twój zakres obowiązków

  • Koordynowanie codziennych zadań administracyjnych w biurze.
  • Przygotowywanie i weryfikowanie dokumentów, pism, wniosków, uzasadnień i zestawień.
  • Organizowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich kompletnością.
  • Porządkowanie danych i informacji związanych z prowadzonymi sprawami.
  • Telefoniczny i mailowy kontakt z klientami oraz przekazywanie bieżących informacji.
  • Współpraca z doświadczonymi prawnikami, doradcami i pozostałymi działami firmy.
  • Dbanie o terminową realizację powierzonych zadań.

Nasze wymagania

  • Minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy z dokumentami.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Dokładność, odpowiedzialność i samodzielność.
  • Umiejętność wykonywania kilku zadań jednocześnie.
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Worda i Excela.

Mile widziane

  • Doświadczenie w telefonicznym kontakcie z klientem.
  • Doświadczenie w kancelarii, firmie doradczej lub dziale administracyjnym.
  • Zainteresowanie tematyką prawną lub finansową.

Co oferujemy?

  • Stałą podstawę wynagrodzenia i miesięczny system wypłat.
  • Profesjonalne wdrożenie do pracy.
  • Wsparcie doświadczonych prawników i specjalistów.
  • Jasno określony zakres obowiązków.
  • Możliwość zdobywania wiedzy z zakresu administracji i wsparcia prawnego.
  • Możliwość rozwoju i awansu na wyższe stanowiska.
  • Współpracę z zaangażowanym i pomocnym zespołem.
  • Pracę stacjonarną w biurze w Warszawie Centrum.

Benefity

Spotkania integracyjne
Brak dress code’u
Kawa i herbata
Napoje
Paczki świąteczne
Świętowanie urodzin
Program rekomendacji
Inicjatywy dobroczynne

Jak przebiega proces rekrutacji?

  1. 1 Analiza przesłanego CV.
  2. 2 Krótka rozmowa telefoniczna.
  3. 3 Spotkanie rekrutacyjne w biurze lub online.
  4. 4 Ustalenie zakresu obowiązków i warunków współpracy.
  5. 5 Rozpoczęcie profesjonalnego wdrożenia.

Aplikuj do zespołu administracji

Prześlij CV i napisz krótko, jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentami oraz organizacji biura.

Wyślij CV [email protected]

Nawet gdy nie prowadzimy aktywnej kampanii, chętnie poznajemy wyjątkowych kandydatów.