Jak napisać pismo o umorzenie kosztów windykacji w 2026 roku: wzór i wskazówki

Czy opłaca się wnioskować o umorzenie kosztów windykacji?

Zanim zdecydujesz się na złożenie wniosku o umorzenie kosztów windykacji, powinieneś ocenić realność swoich szans powodzenia. Dane z sądów powszechnych w Polsce pokazują, że szanse na pozytywne rozpatrzenie pisma o umorzenie kosztów windykacyjnych oscylują między 35% a 55%, w zależności od rodzaju sprawy i okoliczności.

Umorzenie wydatków windykacyjnych opłaca się szczególnie w przypadkach, gdy:

• jesteś osobą fizyczną w trudnej sytuacji finansowej;
• przychód Twojego gospodarstwa domowego jest poniżej średniej krajowej;
• masz dokumentację potwierdzającą bezrobocie, chorobę lub niepełnosprawność;
• nie masz możliwości spłacenia zarówno głównego długu, jak i kosztów windykacji;
• główny dług jest znacznie mniejszy niż koszty jego windykacji.

Sądy biorą pod uwagę zasadę proporcjonalności. Jeśli koszty windykacji są niewspółmierne do wysokości głównego długu, mają one szanse na umorzenie. Na przykład, jeśli jesteś winien 2000 złotych, a koszty windykacji wynoszą 3500 złotych, sąd prawdopodobnie przychyli się do Twojego wniosku.

Kto ma prawo wnioskować o umorzenie kosztów windykacyjnych?

Przede wszystkim należy wyjaśnić, kto ma prawo do złożenia pisma o umorzenie kosztów windykacji. Głównie są to osoby fizyczne, które znalazły się w trudnej sytuacji finansowej. Osoby prawne rzadko otrzymują umorzenie kosztów windykacyjnych, chyba że działają w sektorze non-profit.

Wierzyciel teoretycznie mógłby również wnioskować o umorzenie, ale w praktyce sądowej zdarza się to wyjątkowo rzadko. Sąd z urzędu może również poruszyć tę kwestię, jeśli uzna, że umorzenie wydatków windykacyjnych jest uzasadnione.

Aby mieć prawo do złożenia wzoru pisma o umorzenie kosztów windykacji, musisz spełniać następujące warunki:

• być osobą fizyczną, która jest objęta postępowaniem egzekucyjnym,
• wykazać znaczne pogorszenie się Twojej sytuacji finansowej,
• posiadać dokumentację potwierdzającą trudne warunki materialne,
• być zainteresowaną stroną postępowania.

Pismo o umorzenie kosztów windykacji – wzór

Chcesz złożyć pismo o umorzenie kosztów windykacji? Wzór, który przygotowaliśmy, bez problemu dostosujesz do swojej sytuacji. Poniżej przedstawiamy strukturę poprawnego pisma:

WZÓR PISMA O UMORZENIE KOSZTÓW WINDYKACJI

[TWOJE IMIĘ I NAZWISKO]

[TWÓJ ADRES]

[MIASTO I DATA]

Sądowi Rejonowemu

[ADRES SĄDU]

WNIOSEK O UMORZENIE KOSZTÓW WINDYKACJI

Działając w charakterze dłużnika w sprawie [sygnatura sprawy], wnioskuję o umorzenie całości bądź części kosztów windykacji ponoszonych w niniejszej sprawie.

UZASADNIENIE:

1. Moja sytuacja finansowa znacznie się pogorszyła z powodu [wymień przyczynę: bezrobocia, choroby, niepełnosprawności].

2. Moje dochody wynoszą [podaj kwotę], co jest poniżej minimum socjalnego dla naszego gospodarstwa domowego.

3. Oprócz głównego długu w wysokości [kwota], zobowiązany jestem również do spłacenia kosztów windykacji wynoszących [kwota], co stanowi [procent] wartości głównego zobowiązania.

4. Koszty windykacji są dla mnie niemożliwe do spłacenia, biorąc pod uwagę moją obecną sytuację materialną.

Odpowiednio do art. 777 Kodeksu Postępowania Cywilnego wnioskuję o umorzenie ww. kosztów.

Z poważaniem,

[TWÓJ PODPIS]

Jak krok po kroku przygotować wniosek o umorzenie kosztów windykacji?

Ważne jest działanie według określonych kroków, jeśli chcesz złożyć pismo o umorzenie kosztów windykacji. Wzór dokumentu to dopiero początek. Sprawdź, jak przygotować wniosek, który zwiększy Twoje szanse na pozytywne rozpatrzenie sprawy.

Krok 1: Zebranie dokumentacji i przeanalizowanie sytuacji finansowej

Przede wszystkim musisz dokładnie zbadać swoją sytuację finansową. Przygotuj informacje o swoich dochodach, wydatkach, liczbie osób na utrzymaniu oraz przyczynach pogorszenia się Twojej sytuacji materialnej.

Krok 2: Przygotowanie dowodów finansowych

Zbierz dokumenty potwierdzające trudną sytuację: PIT, zaświadczenie z ZUS, wyciągi bankowe z ostatnich trzech miesięcy, umowę o pracę (jeśli ją masz) lub zaświadczenie o bezrobociu.

Krok 3: Opracowanie mocnej argumentacji

To kluczowy etap. Musisz wykazać, że umorzenie kosztów windykacyjnych jest dla Ciebie jedynym rozsądnym rozwiązaniem. Podkreśl nieproporcjonalność kosztów windykacji do głównego długu.

Krok 4: Przygotowanie pisma zgodnie z wymogami prawnymi

Skorzystaj z naszego wzoru wniosku o umorzenie kosztów windykacji, ale dostosuj go do swojej aktualnej sytuacji. Pamiętaj o przejrzystości i konkretności – sędziowie cenią precyzję.

Krok 5: Sprawdzenie kompletności dokumentów

Przed złożeniem pisma upewnij się, że masz wszystkie niezbędne załączniki. Brakująca dokumentacja to najczęstsza przyczyna odmowy.

Krok 6: Złożenie pisma w odpowiednim sądzie

Pismo należy złożyć w sądzie prowadzącym Twoją sprawę. Możesz to zrobić osobiście, przesyłką poleconą lub za pośrednictwem radcy prawnego czy też innego pełnomocnika.

Krok 7: Otrzymanie potwierdzenia i śledzenie sprawy

Po złożeniu pisma poproś o potwierdzenie przyjęcia. Zanotuj sygnaturę sprawy i systematycznie śledź postęp procedury.

Jakie dokumenty dołączyć do pisma o umorzenie kosztów windykacyjnych?

Odpowiednie dokumenty są bardzo ważne, gdy starasz się o umorzenie kosztów windykacji. Wzór pisma może wskazywać, jakie dokumenty należy dodać. Pamiętaj, że bez nich szanse na sukces są minimalne. Przedstawiamy listę dokumentów, które powinieneś dołączyć:

Dokumenty finansowe:

• zeznanie podatkowe (PIT) z ostatnich dwóch lat,
• zaświadczenie z Urzędu Pracy (jeśli jesteś bezrobotny),
• zaświadczenie z ZUS,
• wyciągi bankowe z ostatnich trzech miesięcy,
• dowód dochodów lub umowa o pracę.

Dokumenty potwierdzające trudną sytuację:

• zaświadczenie o niepełnosprawności (jeśli dotyczy),
• dokumenty medyczne potwierdzające chorobę,
• orzeczenie o emeryturze lub rencie,
• dokument potwierdzający opiekę nad dzieckiem lub osobą niepełnosprawną.

Dokumenty procesowe:

• kopię wyroku sądowego,
• kopię postanowienia o egzekucji,
• zestawienie kosztów windykacji,
• kopię umowy zobowiązującej (jeśli dotyczy).

Dokumenty popierające argumentację:

• pismo o trudnościach w spłacaniu,
• potwierdzenie prób ugody ze strony wierzyciela,
• inne dokumenty świadczące o dobrych intencjach.

Częste błędy przy pisaniu wniosku o umorzenie – czego unikać?

W Rodzinie Bez Długów obserwujemy, że pewne błędy powtarzają się z niepokojącą regularnością. Oto najczęstsze problemy, które prowadzą do odmowy:

Błędy formalne:

• brak prawidłowej sygnatury sprawy,
• niepoprawne adresowanie pisma,
• brak daty lub podpisu.

Błędy merytoryczne:

• niewystarczająca dokumentacja,
• słabe uzasadnienie finansowe,
• nierealistyczne żądania (np. całkowite umorzenie przy wysokości kosztów windykacji poniżej 200 złotych).

Błędy proceduralne:

• złożenie pisma w niewłaściwym sądzie,
• przegapienie terminu,
• brak potwierdzenia otrzymania pisma.

Kiedy najczęściej dochodzi do umorzenia kosztów windykacji?

Trend 1: Rosnąca wrażliwość sądów na trudne sytuacje finansowe

Sądy coraz częściej pozytywnie rozpatrują wniosek o umorzenie kosztów windykacji osobom, które wykazują szczególnie trudną sytuację materialną. To pozytywna zmiana dla dłużników.

Trend 2: Znaczenie dokumentacji

Osoby, które dostarczają pełną dokumentację, mają prawie 3 razy większe szanse na umorzenie niż te, które przedkładają tylko pismo bez załączników.

Trend 3: Współpraca z wierzycielem

Coraz więcej sądów kieruje strony do mediacji przed wydaniem orzeczenia. Jest to szansa na zawarcie ugody, ale też znaczne obniżenie kosztów – np. tych związanych z procesem windykacji.

Podsumowanie

Jeśli znaleźliśmy się w sytuacji, gdy oprócz głównego długu musisz spłacać wysokie koszty windykacji, masz możliwość działania. Oto Twój plan działania:

Plan działania – umorzenie kosztów windykacji 2026:

1. ocena sytuacji – przeanalizuj, czy Twoje dochody pozwalają na spłacenie zarówno głównego długu, jak i kosztów windykacji;
2. zebranie dokumentów – przygotuj pełną dokumentację finansową potwierdzającą Twoją trudną sytuację;
3. skonsultowanie strategii – jeśli chcesz zwiększyć szanse, skonsultuj się z doradcą oddłużeniowym; w Rodzinie Bez Długów regularnie pomagamy klientom;
4. przygotowanie pisma o umorzenie kosztów windykacji – wzór proponowany przez nas dobrze się sprawdzi, dostosuj go do swoich potrzeb;
5. złożenie wniosku – złóż pismo o umorzenie kosztów windykacyjnych w sądzie prowadzącym Twoją sprawę;
6. śledzenie procedury – systematycznie monitoruj postęp procesu;

przygotowanie do posiedzenia – jeśli sąd uzna to za konieczne, przygotuj się do ustnego uzasadnienia swoją stanowiska.

Chcesz zwiększyć szanse na pozytywne rozpatrzenie Twojego wniosku? Nasi eksperci przygotują dla Ciebie odpowiednią strategię i sprawdzą, czy Twoja sprawa ma szanse na umorzenie. Już dziś skontaktuj się z nami!